home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / BUSINESS / DTPUB.LZH / DATAPUB.DOC next >
Text File  |  1987-09-21  |  28KB  |  574 lines
  1.  
  2.  
  3. 21-SEP-87             DATABASE PUBLISHER by Neil Albala                 page i
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                                                           page
  8. PROGRAM DESCRIPTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  9. LICENSE AGREEMENT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  10. [+] FORWARD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  11. [-] REVERSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  12. [e] EDIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  13. [n] NEW RECORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  14. [s] SEARCH FOR NAME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  15. [#] SEARCH FOR TEL # . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  16. [&] SEARCH FOR COMPANY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  17. [d] DELETE RECORD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  18. [t] DELETE TEXT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  19. [ ] TIMER ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  20. [!] ADD TO OWES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  21. [$] ADD TO PAID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  22. [0] ZERO TIMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  23. [f] FORMAT BOOKLET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  24. [p] PRINT MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  25.     [l] LABELS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  26.     [b] BOOKLET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  27.     [r] TRANSACTION REPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  28. [*] DEFAULT MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  29.     [a] Name, [b] Company. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  30.     [c] Tel #, [d] Tel # . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  31.     [e] Address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  32.     [f] City, [g] State, [h] Zip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  33.     [i] Category . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  34.     [j] Timer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  35.     [k] Owes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  36.     [l] Paid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  37.     [m] Expiration Date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  38.     [r] City, [s] State. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  39.     [t] Name in Booklet Masthead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  40.     [u] Hourly Wage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  41.     [v] PG File Extension for Booklet Pages. . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  42.     [w] Printer Control Code for Dot Matrix Printers . . . . . . . . . . . . 7
  43.     [x] Printer Control Code for Laser Printers. . . . . . . . . . . . . . . 7
  44. [=] CATEGORY MENU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  45.     [PgUp], [PgDn] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  46.     [n] New. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  47.     [d] Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  48.     [s] Select . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  49.     [m] Move . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  50.     [c] Clear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  51.     [e] Exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  52. [/] EXIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69. 21-SEP-87             DATABASE PUBLISHER by Neil Albala                 page 1
  70.  
  71.  
  72.         PROGRAM DESCRIPTION
  73.                 Database Publisher is a unique computer publishing program
  74.             that is especially suited to organizing people and/or products for
  75.             a profit.
  76.                 Database Publisher keeps track of up to 2000 people and/or
  77.             products. Create a catalog of people, services, products,
  78.             software, etc. Using any dot matrix or laser printer, set to
  79.             condensed mode, print a booklet on both sides of 8.5 x 11 paper.
  80.             Descriptions of products or services can be up to 60 words.
  81.                 Using a dot matrix printer, a typical catalog containing 200
  82.             people and/or products cost just 15 cents to print. The same
  83.             catalog sent to a printer would cost 40 or 50 cents each. And you
  84.             wouldn't have the flexibility of being able to make additions and
  85.             changes at any time. Print 2 or 2000. It's tough to wear out a dot
  86.             matrix printer.
  87.                 Database Publisher is also the simplest mailing list manager
  88.             on the market. People with no computer experience whatsoever can
  89.             immediately enter, edit, and print mailing labels, without having
  90.             to read this documentation. Mailing lists can be categorized, by
  91.             including any key word in the Category field. Then you'll be able
  92.             to print selected categories. Also people can easily linked to
  93.             multiple categories.
  94.                 But Database Publisher is much more than a mailing list
  95.             manager.
  96.                 Using any text editor, or word processor set to save files in
  97.             ASCII format, you can add articles to the booklet, thus making the
  98.             format very much like a magazine. If you're putting a catalog of
  99.             products together why not include an order form. Leave the last
  100.             page blank and you won't even need an envelope.
  101.                 If you're charging for subscriptions just enter the expiration
  102.             date and the mailing labels will only print if that subscriber is
  103.             current.
  104.                 Database Publisher also has two numeric fields for each
  105.             person/product. Keep track of monies owed and paid. Ideal for a
  106.             pledge drive. Keep track of stock on hand and amount sold. Then
  107.             there's the transaction report that list each transaction, and an
  108.             optional comment.
  109.                 There's even a timer for telephone consultants. Define hourly
  110.             wage, and the elapsed time and dollars are automatically
  111.             displayed. A single keystroke and the dollar amount is moved to
  112.             the owes field.
  113.                 Datapub is adaptable to your design. Rename all the field
  114.             labels to suit your business. Whether you're already in business
  115.             or just getting started Database Publisher will allow your IBM-PC
  116.             or compatible to pay for itself.
  117.             
  118.  
  119.         LICENSE AGREEMENT
  120.                 This program may be copied and shared with others. A nominal
  121.             distribution fee is acceptable.
  122.                 Shareware is a relatively new concept is software
  123.             distribution. You're welcome to try the program for free. If you
  124.             use this software you're expected to purchase the program, by
  125.             becoming a registered user.
  126.                 Without the high cost of advertising and distribution,
  127.             shareware authors are able to offer quality software at modest
  128.             prices.
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135. 21-SEP-87             DATABASE PUBLISHER by Neil Albala                 page 2
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.                 Support Shareware and the further development of this program.
  141.             Become a registered user by sending a check for $59 to:
  142.  
  143.                                                  Neil Albala
  144.                                                  PO Box 2346
  145.                                                  Tucson, AZ 85745
  146.                                                  (602) 884-1177
  147.  
  148.                 Registered users receive:        * The latest version.
  149.                                                  * An instruction manual
  150.                                                  * Telephone Support
  151.                                                  * Notice of updates
  152.  
  153.  
  154.         [+] FORWARD
  155.                 Forward will display the next person or product. If one or
  156.             more categories are selected then the next person or product
  157.             displayed, will be from one of these selected categories. (See [*]
  158.             Category Menu)
  159.                 Each time you press the "+" key another record will be
  160.             retrieved and displayed. Do try holding down the "+" key. The
  161.             person or products name will be previewed. Release the key and
  162.             that record will be retrieved.
  163.  
  164.         [-] REVERSE
  165.                 Reverse will display the next person or product. If one or
  166.             more categories are selected then the next person or product
  167.             displayed will be from one of these selected categories. (See [*]
  168.             Category Menu)
  169.                 Each time you press the "- key another record will be
  170.             retrieved and displayed. By holding down the "- key, the records
  171.             will be previewed. Release the key and that record will be
  172.             retrieved.
  173.  
  174.         [e] EDIT
  175.                 This is how you edit an existing person or product. Once you
  176.             enter the edit mode you will be prompted for input at each line.
  177.             To leave the edit mode quickly, just hold down the carriage return
  178.             key.
  179.  
  180.         [n] NEW RECORD
  181.                 This is how you enter a new name or product into the system.
  182.             Very Simple. Nothing to it.
  183.  
  184.         [s] SEARCH FOR NAME
  185.                 This function will search the Name field for the person or
  186.             products name and bring up that record. Remember capital letters
  187.             are different from small letters. Example If you looking for "John
  188.             Doe" and you entered "john doe" you'll not find the record you're
  189.             looking for. You'll need to enter "John Doe" with the capitals.
  190.                 You will also find the record you're looking for if you enter
  191.             just "John". If there are more than one "John" in the system,
  192.             you'll be prompted, "next occurrence y/n" . In response to this
  193.             prompt a carriage return is the same as a no.
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201. 21-SEP-87             DATABASE PUBLISHER by Neil Albala                 page 3
  202.  
  203.  
  204.             
  205.  
  206.         [#] SEARCH FOR TEL #
  207.                 The Search for Tel # function works exactly the same way as
  208.             the Search for Name function only this one searches both Tel #
  209.             fields.
  210.  
  211.         [&] SEARCH FOR COMPANY
  212.                 The Search for Company function works exactly like the Search
  213.             for Name function only the search is on the Company field.
  214.  
  215.         [d] DELETE RECORD
  216.                 This command will deleted the entire record including the text
  217.             portion from the entire system.
  218.  
  219.         [t] DELETE TEXT
  220.                 This command will deleted only the text portion of the record
  221.             from the system. You'll be able to enter new text through the Edit
  222.             command.
  223.  
  224.         [ ] TIMER ON/OFF
  225.                 The space bar turns the timer on and off. As soon as the timer
  226.             is turned on you'll see the seconds ticking away on Timer on/off
  227.             line of the screen. If you have set a hourly wage you'll also see
  228.             the dollar amount displayed. (See [=] Default Menu)
  229.  
  230.         [!] ADD TO OWES
  231.                 Here you can add any dollar amount less than 100,000 to the
  232.             amount a person owes or has pledged. When you receive a check
  233.             enter that amount into the Paid field and that amount is
  234.             automatically subtracted from the Owes field. If you were selling
  235.             products, you rename the Owes field to "Stock on Hand" and the
  236.             Paid field to "Amount Sold". When you received new stock you'd add
  237.             that amount to Stock on Hand. When you sold something you'd enter
  238.             that into Amount Sold and that amount would automatically be
  239.             subtracted from Stock on Hand. (See [*] Default Menu about
  240.             redefining the label)
  241.  
  242.         [$] ADD TO PAID
  243.                 The Paid field keeps track of the all time amount of money a
  244.             person has paid you, or the all time quantity of that item sold.
  245.             You can clear this field by adding the negative of the total
  246.             amount.
  247.  
  248.         [0] ZERO TIMER
  249.                 This is used at the end of the phone call. This function will
  250.             set the timer back to zero, calculate the amount due for the
  251.             consultation by multiplying the length of the call, by your hourly
  252.             wage (See [*] Default Menu), and adding that amount to the Owes
  253.             field.
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267. 21-SEP-87             DATABASE PUBLISHER by Neil Albala                 page 4
  268.  
  269.  
  270.         [f] FORMAT BOOKLET
  271.                 This command formats the Database information into a booklet.
  272.             You'll be prompted for "Month" and that date will be placed above
  273.             the masthead. This is what happens next. The database information
  274.             is converted to pages, but not printed pages. Disk pages, stored
  275.             as files. Because a sheet of 8.5x11 paper folded in half has 4
  276.             pages (both sides) the amount of pages formatted to disk will
  277.             always be multiples of 4: 4, 8, 12, 16, etc. 4 pages is one sheet
  278.             of paper printed on both sides. 8 pages is two sheets of paper
  279.             printed on both sides, etc. The Print Booklet command (See [p]
  280.             Print Menu) will take these page files and print them in the right
  281.             sequence, so that you when put together, all the booklet pages
  282.             will be in order.
  283.                 In between the time you use the Format Booklet command to
  284.             format the booklet and the Print Booklet command to print the
  285.             booklet you can add to or edit the booklet pages. Use any text
  286.             editor or word processor set to save text in ASCII format. (All
  287.             word processors have this option.) When editing the PG or page
  288.             files set the line width to be 52 characters per line, with no
  289.             margin.
  290.                 Using this feature you can add additional text or articles to
  291.             the empty spaces in the booklet. Empty spaces happen two ways.
  292.             One, if there is not enough information in the database to fill
  293.             the last sheet of paper. Two, when formatting a categorized
  294.             booklet, new categories always start on a new page and there is
  295.             often empty space at the bottom of the previous page. (See [*]
  296.             Category Menu)
  297.                 Be careful. If you've formatted and edited a booklet version
  298.             you want to keep, go into the default menu and change the PG File
  299.             Extension, otherwise the last booklet version of the same
  300.             extension will be erased.
  301.                 Also, if you're going to be sending the catalog through the
  302.             mail, do leave the last page empty, or partially empty. Just
  303.             staple the booklet closed, and use that last page for addresses
  304.             add postage.
  305.  
  306.         [p] PRINT MENU
  307.             [l] LABELS
  308.                     Mailing labels are always sorted by zip. Before the actual
  309.                 printing starts you will be prompted, "Space bar to test <cr>
  310.                 to begin". Use the space bar to advance the labels one line at
  311.                 a time. Adjust the labels so that the printing will begin on
  312.                 the top line of any label and all the rest will follow suit.
  313.                     If you have selected one or more categories (See [*]
  314.                 Category Menu) then only people or products with that category
  315.                 in the Category Field will be printed.
  316.                     Also be aware of this feature: When an Expiration Date is
  317.                 present, that label will only be printed if the date is
  318.                 current. When you're keeping track of subscriptions, place the
  319.                 expiration date in the Expiration Date field and when the
  320.                 subscription expires there will be no mailing label.
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333. 21-SEP-87             DATABASE PUBLISHER by Neil Albala                 page 5
  334.  
  335.  
  336.             [b] BOOKLET
  337.                 This selection begins the printing of the booklet(s). You will
  338.                 be prompted, "How many?" A carriage return defaults to one.
  339.                 You can enter as many as you like though be careful not ask
  340.                 for more booklets than you have paper. If you're going to be
  341.                 printing 1000 booklets print them in groups of 100.
  342.  
  343.             [r] TRANSACTION REPORT
  344.                     This selection will begin the printing of the Transaction
  345.                 Report. Each time you add to the Owes or Paid field, or Zero
  346.                 the Timer an entry is made to the report file. (REPORT.DP)
  347.                 You'll notice that every time a money or math field is changed
  348.                 you'll be prompted for a comment. This is optional. Your
  349.                 comments will appear on the Transaction Report.
  350.                     The Transaction report is a log of all transactions. This
  351.                 is used for record keeping and referencing exactly what
  352.                 happened when.
  353.                     The transaction file is called REPORT.DP. Entries are not
  354.                 deleted until you use the DOS command: DEL  REPORT.DP
  355.  
  356.         [*] DEFAULT MENU
  357.                  Listed below are each of the selections on the Category Menu
  358.             and a description of each. Selections "a" thru "m" are merely
  359.             labels. These labels are displayed when the program is installed.
  360.             They're just default labels and may be changed.
  361.                  Note: for the purposes of this instruction manual all
  362.             references to commands are made by their default name.
  363.  
  364.             [a] Name, [b] Company
  365.                     This are both 30 character fields.  The Name field could
  366.                 possibly  be changed to "Full Name" or if your primary focus
  367.                 is on Companies you might want to define this field as
  368.                 "Company" and then define the Company field as "Attention:".
  369.                 These are just examples. You can define these field as any way
  370.                 you want.
  371.  
  372.             [c] Tel #, [d] Tel #
  373.                     These two fields are both 20 characters each, so there is
  374.                 not only enough space for an area code but also and extension.
  375.                 If you you'd need two fields for telephone numbers then
  376.                 redefine the label and use one or both for something else.
  377.  
  378.             [e] Address
  379.                     This field is 36 characters. If you're keeping track of
  380.                 products you might want to define this field as "Supplier".
  381.  
  382.             [f] City, [g] State, [h] Zip
  383.                     City is 16 characters, State 2, and Zip 10. These field
  384.                 labels may also be redefined.
  385.  
  386.             [i] Category
  387.                     This field is 30 characters long. This is just the label
  388.                 for the Category field. For a detailed explanation of
  389.                 categories, their definition, and use, See [*] Category Menu.
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399. 21-SEP-87             DATABASE PUBLISHER by Neil Albala                 page 6
  400.  
  401.  
  402.             [j] Timer
  403.                     The timer not only keeps track of seconds, and minutes,
  404.                 but hours too. The only way to access this field is by using
  405.                 the space bar as an on/off switch. If you like you may
  406.                 redefine this label.
  407.  
  408.             [k] Owes
  409.                     The maximum amount for this field is 100,000 whether that
  410.                 be dollars, units or whatever. You may want to redefine this
  411.                 label to "Pledged"
  412.  
  413.             [l] Paid
  414.                     The maximum amount for this field is 100,00 whether that
  415.                 be dollars, units or whatever. You can redefine this label
  416.                 too.
  417.  
  418.             [m] Expiration Date
  419.                     The date field is 8 characters. Example 01-01-88. This
  420.                 field label may be redefined.
  421.  
  422.             [r] City, [s] State
  423.                     This is not a field label. This is an actual city and
  424.                 state. Tucson, AZ is the default. When you're entering or
  425.                 editing data you do not have to type the same city and state
  426.                 over and over again. Just hit return and as long as you put in
  427.                 the zip code the default city and state will be inserted into
  428.                 the record for you.
  429.                     These two selections allow you to change the default city
  430.                 and state.
  431.  
  432.             [t] Name in Booklet Masthead
  433.                     Place your business name here and that name will be
  434.                 printed out in the booklet masthead.
  435.  
  436.             [u] Hourly Wage
  437.                     Set you hourly wage here and when the Timer is turned on
  438.                 the dollar amount will be calculated and displayed. If you
  439.                 want to turn off this feature set the hourly wage to zero.
  440.  
  441.             [v] PG File Extension for Booklet Pages
  442.                     As was mentioned in the [f] Format Booklet section, once a
  443.                 booklet is formatted to disk you can make additions and
  444.                 changes with any text editor or word processor set to save
  445.                 files in ASCII format, 52 characters per line. Once you've put
  446.                 the work into editing these booklet editions you'll want to
  447.                 save them.
  448.                     If you don't change the PG File Extension the next time
  449.                 you go to Format a Booklet the previous edition with your
  450.                 changes will be lost.
  451.                     When you want to save an edition, change the PG File
  452.                 Extension before doing a Format Booklet. Use any three letter
  453.                 extension. Here are some examples: Jan, Feb, Mar, etc. Or if
  454.                 you're publishing weekly editions use numbers: 1, 2, 3, etc.
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465. 21-SEP-87             DATABASE PUBLISHER by Neil Albala                 page 7
  466.  
  467.  
  468.             [w] Printer Control Code for Dot Matrix Printers
  469.                     This is important. Before your booklets will print
  470.                 correctly, you must set the decimal code that sets your
  471.                 printer to print 132 characters per line. You'll need to look
  472.                 this up in your printer manual. The default is 15 for IBM and
  473.                 compatible printers.
  474.  
  475.             [x] Printer Control Code for Laser Printers
  476.                     If you have a laser printer you'll need to enter the
  477.                 decimal codes that set the printer to 132 characters per line.
  478.                 This will probably be an escape, decimal code 27, and some
  479.                 other number. You'll need to check your manual for the full
  480.                 sequence.
  481.  
  482.         [=] CATEGORY MENU
  483.                 Use full names when defining category names because these will
  484.             be printed as booklet headings. Only when selections are made will
  485.             booklets be categorized.
  486.                 When prompted for category in the main screen, you can use the
  487.             full name, though only the first four characters are required.
  488.                 Remember, upper and lower case letters are different.
  489.                 When categories are selected only records which include one of
  490.             those categories will be displayed or printed.
  491.                 All selections are saved. Remember, if you can't find a record
  492.             just clear all selections.
  493.                 If a record is to be selected a being part a category you must
  494.             include the category name, or the first four characters of that
  495.             name,in the category field of that record.
  496.             
  497.  
  498.             [PgUp], [PgDn]
  499.                     The screen lists 20 categories at a time. Use the Page Up
  500.                 and Page Down keys to jump to the next or previous 20
  501.                 categories.
  502.  
  503.             [n] New
  504.                     Use this command to define a new category name.
  505.  
  506.             [d] Delete
  507.                     Use this command to delete a category. Follow the prompts.
  508.                 You'll first use the Up and Down arrows to position the
  509.                 pointer on the category you want to delete. When this is done
  510.                 then hit return and the category will be deleted. If you
  511.                 change you mind just hit the Escape key.
  512.  
  513.  
  514.             [s] Select
  515.                     This is the function that allows you to select particular
  516.                 categories. When one or more categories are selected then only
  517.                 those categories will be displayed, or printed. For records to
  518.                 be displayed or printed they must have the selected category
  519.                 name, or the first four letters of that category name, in the
  520.                 Category field exactly as it is defined on the Category Menu.
  521.                 When ever you're creating or editing a record you're prompted
  522.                 for Category. That's the Category field. Remember upper case
  523.                 letters are different from lower case.
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531. 21-SEP-87             DATABASE PUBLISHER by Neil Albala                 page 8
  532.  
  533.  
  534.                 
  535.                     To select categories follow the prompts. Use the Up and
  536.                 Down arrows to position the pointer on the category you want
  537.                 to select. Then tap the space bar and that category will be
  538.                 highlighted, and thus selected. Tap the space bar again, and
  539.                 that category will be unselected.
  540.                     Once you've selected a category you may continue to use
  541.                 the Up and Down arrows and the Space Bar to position the
  542.                 pointer and select or unselect other categories.
  543.                     When you've got all the categories selected as you want
  544.                 them, hit return and you'll be back at the original Category
  545.                 Menu.
  546.  
  547.             [m] Move
  548.                     When you make selections by way of this menu the booklet
  549.                 is formatted by category. The order in which these categories
  550.                 are printed is controlled by this move function.
  551.                     The first selected category will be printed first, the
  552.                 second second, and so forth.
  553.                     To move a category follow the prompts. First you position
  554.                 the cursor next to the category you want to move. A return
  555.                 will highlight that category. Then use the Up and Down arrows
  556.                 to move the category.
  557.  
  558.             [c] Clear
  559.                     If you have a number categories selected and you want to
  560.                 unselect all categories this one command will do that. All
  561.                 highlighted categories will instantly be unhighlighted,
  562.                 unselected, or cleared. But not deleted.
  563.  
  564.             [e] Exit
  565.                     There are three ways to exit the Category Menu. An "e" or
  566.                 a carriage return will save all selections and bring you back
  567.                 to the main screen. An escape will retain all selections for
  568.                 the duration of the session though they will not b e saved to
  569.                 disk so the next time you start the program your original
  570.                 selections will be intact.
  571.  
  572.         [/] EXIT
  573.                 This is the command you use to exit the program.
  574.